Aus vorhandenen Systemen importieren
Übernehmen Sie Buchungsdaten aus Ihrem ERP-System in SFM-X.
Automatisierte Verwendungsnachweise
SFM-X:
Verwendungsnachweise
automatisieren
Aus ERP-Buchungen werden Verwendungsnachweise. SFM-X unterstützt Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Universitätskliniken dabei, Ausgaben den Berichtskategorien der Mittelgeber zuzuordnen und manuelle Tabellenarbeit zu reduzieren.
Importierte Buchungen69
Bereit für den Nachweis64
Noch nicht zugeordnet2
Zuordnung prüfen3
Suche: Buchung, Beschreibung, Kostenart, Zuordnung
BelegdatumBuchungsdatumAusgleichsdatumPSP-Element
2026-02-132026-02-13-B-043.0257
2025-10-012025-12-30-B-043.0257
2025-10-232025-10-23-B-043.0257.3
2025-10-212025-10-21-B-043.0257.3
2025-09-302025-09-30-B-043.0257.2
Weniger Aufwand.
Mehr Überblick.
70%der Standardbelege können automatisch verarbeitet werden
50%weniger Aufwand bei Routineaufgaben
1 Appfür Import, Zuordnung und Nachweise
Typische Einsatzbereiche
Fördermittel verwalten. Verlässlich berichten.
- Projektausgaben prüfen und zuordnen
- Komplexe Projektbudgets verwalten
- Fördermittel und Mittelabrufe verwalten
- Berichte und Belege zusammenstellen
- Verwendungsnachweise erstellen
- Qualität der Projektfinanzdaten prüfen
Buchungsdaten importieren · Beispiel
Importkonfiguration
Konfigurationsdatei auswählen
ERP-Buchungsdatei
Exportdatei aus Ihrem ERP-System auswählen
Mit verschiedenen ERP-Systemen kompatibel.
Die Herausforderung
Manuelle Arbeit erschwert die Nachweise:
Unterschiedliche Vorgaben der Mittelgeber
Große Mengen an Buchungen und Kostenstellen
Fehlender Überblick über Belege
Zeitaufwendige Abstimmung zwischen Projekten
Die Lösung
Projektdaten, Buchungen und Budgets. Gemeinsam an einem Ort.
Zuordnungsregeln anwenden
Ordnen Sie Ausgaben den Berichtskategorien der Mittelgeber zu und markieren Sie Buchungen mit Prüfbedarf.
Prüfen und anpassen
Prüfen Sie automatisch zugeordnete Buchungen und passen Sie diese bei Bedarf an.
Berichte und Übersichten
Behalten Sie Ausgaben und Budgets im Blick und erstellen Sie Verwendungsnachweise schneller.
Ihr Mehrwert
Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Ihre Projekte.
Zeit sparen
Reduzieren Sie den Aufwand für die Prüfung und Zuordnung von Buchungen.
Fehler reduzieren
Nutzen Sie standardisierte, einheitliche Abläufe.
Kapazitäten schaffen
Konzentrieren Sie sich auf die Prüfung der Projektfinanzen und die Klärung offener Fragen.
Nachweise vereinfachen
Erstellen Sie Verwendungsnachweise schneller.
Kontakt aufnehmen
Bereit für einfachere Nachweise?
Sprechen Sie mit uns über SFM-X und Ihre Anforderungen im Fördermittelmanagement.
E-Mail senden
HWS Informationssysteme GmbH
info@sfm-x.de
+49 (0)9161 6239 109
Robert-Bosch-Straße 1a
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