Automatisierung für Verwendungsnachweise

Automatisierung
für Verwendungs-
nachweise

SFM-X übersetzt ERP-Daten automatisch in die Logik von Fördermittelgebern - für Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Universitätsklinika, ganz ohne Excel-Chaos.

BuchungenSFM-X
Anzahl der Eingänge69
Verwendbar64
Zuordnung fehlt2
Zuordnung unklar3
BelegdatumBuchungsdatumAusgleichsdatumPSP-Element
2026-02-132026-02-13-B-043.0257
2025-10-012025-12-30-B-043.0257
2025-10-232025-10-23-B-043.0257.3
2025-10-212025-10-21-B-043.0257.3
2025-09-302025-09-30-B-043.0257.2

Weniger Aufwand.
Mehr Überblick.

70 %Standardbelege automatisiert verarbeitbar
50 %weniger Aufwand bei Routinearbeiten
1 Appfür Import, Zuordnung und Reporting

Für die Praxis entwickelt:

Mittelbewirtschaftung Projektsteuerung Universitätsklinika Universitäten Forschungseinrichtungen uvm.

Typische Einsatzbereiche

Förderprojekte sicher steuern und sauber nachweisen.

  • Prüfung & Zuordnung von gebuchten Aufwänden
  • Verwaltung komplexer Projektbudgets
  • Fördermittel- und Mittelabrufmanagement
  • Reporting & Nachweisführung
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Qualitätssicherung von Förderprojekten
Buchungsdaten hochladen
Einstellungsdatei
Import-Schema exportieren
SAP Export
Import-Schema exportieren

Kompatibel mit verschiedenen ERP-Systemen.

Die Herausforderung

Drittmittelprojekte verursachen oft hohen manuellen Aufwand:

Unterschiedliche Mittelgeber-Vorgaben
Viele Buchungen und Kostenstellen
Verwechslungsgefahr aufgrund vieler Dokumente
Aufwendige Koordination zwischen Projekten

Die Lösung

SFM-X bündelt Projekt-, Buchungs- und Budgetdaten. Zentral. Übersichtlich. Automatisiert.

Beispielhafte Beleglisten-Auswertung mit Budgetübersicht und Positionen nach Zuordnung
Beispielansicht: Auswertung einer exportierten Belegliste
01

Import aus bestehenden Systemen

Vorhandene ERP-Daten unkompliziert übernehmen und zentral weiterverarbeiten.

02

Regeln und Unterstützung

Vorgaben und Zuordnungen nachvollziehbar anwenden und Klärfälle sichtbar machen.

03

Prüfung und manuelle Anpassung

Automatisierte Ergebnisse fachlich kontrollieren und bei Bedarf anpassen.

04

Reports und Dashboards

Auswertungen, Übersichten und Nachweise schneller erstellen.

Ihr Mehrwert

Mehr Zeit für die Qualitätssicherung.

Weniger Zeitaufwand

reduzierte Recherche- und Zuordnungsarbeiten.

Weniger Fehler

durch standardisierte und konsistente Prozesse.

Kapazitäten schaffen

Mehr Zeit für Qualitätssicherung.

Reporting vereinfachen

Nachweise schneller erstellen.

Kontakt aufnehmen

Sie möchten weniger Aufwand und mehr Überblick?

Sprechen Sie mit uns über SFM-X und Ihre Anforderungen in der Mittelbewirtschaftung.

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HWS Informationssysteme GmbH info@hws-gruppe.de +49 (0)9161 6239 200 Robert-Bosch-Straße 1a 91413 Neustadt/Aisch